La culminación de un TFG (Trabajo Final de Grado) o TFM (Trabajo Fin de Máster) representa un hito académico significativo. Sin embargo, el arduo esfuerzo invertido en su elaboración puede verse amenazado por la pérdida accidental o permanente del archivo. Para evitar este tipo de contratiempos, es fundamental implementar estrategias de respaldo y protección adecuadas. A continuación, se presenta una guía completa con los pasos a seguir para salvaguardar tu TFG o TFM:
1. Realiza copias de seguridad con frecuencia:
- Almacenamiento local: Guarda copias de tu TFG o TFM en tu ordenador personal. Es recomendable realizar copias de seguridad periódicas, al menos una vez al día, y almacenarlas en diferentes unidades, como el disco duro interno, un disco duro externo o una memoria USB.
- Almacenamiento en la nube: Aprovecha las ventajas de los servicios de almacenamiento en la nube, como Google Drive, Dropbox o OneDrive. Estos servicios te permiten acceder a tus archivos desde cualquier dispositivo con conexión a internet y ofrecen un nivel de seguridad adicional.
- Software de control de versiones: Utiliza un software de control de versiones, como Git o Subversion, para realizar un seguimiento de los cambios realizados en tu TFG o TFM. Esto te permitirá recuperar versiones anteriores del documento en caso de errores o pérdida de datos.
2. Elige un lugar seguro para guardar los archivos:
- Evita ubicaciones de riesgo: No guardes tu TFG o TFM en dispositivos portátiles, como memorias USB o discos duros externos, que pueden extraviarse o dañarse fácilmente.
- Utiliza carpetas específicas: Crea carpetas dedicadas para almacenar tu TFG o TFM y sus copias de seguridad. Esto te ayudará a mantener una organización adecuada y facilitará la búsqueda de los archivos en caso de necesidad.
- Protege tus archivos con contraseña: Establece contraseñas seguras para proteger el acceso a tus archivos tanto en tu ordenador personal como en los servicios de almacenamiento en la nube.
3. Implementa medidas de seguridad adicionales:
- Software antivirus y anti-malware: Mantén tu ordenador actualizado con software antivirus y anti-malware de confianza para protegerte de virus, malware y otras amenazas cibernéticas que podrían dañar o eliminar tus archivos.
- Copia de seguridad automática: Configura copias de seguridad automáticas en tu ordenador personal y en los servicios de almacenamiento en la nube. Esto garantizará que se realicen copias de seguridad de tu TFG o TFM incluso si no lo haces manualmente.
- Impresión de una copia física: Imprime una copia física de tu TFG o TFM como última medida de seguridad. Guárdala en un lugar seguro y alejado de posibles riesgos, como incendios o inundaciones.
4. Mantén una buena organización:
- Nombra tus archivos correctamente: Utiliza nombres de archivo descriptivos y consistentes para identificar fácilmente las diferentes versiones de tu TFG o TFM.
- Documenta los cambios: Crea un registro de los cambios realizados en tu TFG o TFM, incluyendo la fecha, la descripción del cambio y el motivo de su realización.
- Comunica las medidas de seguridad a tu director: Informa a tu director o tutor sobre las medidas de seguridad que has implementado para proteger tu TFG o TFM.
5. Prepárate para imprevistos:
- Ten un plan de recuperación de datos: En caso de pérdida o daño de tus archivos, es importante contar con un plan de recuperación de datos. Esto puede incluir utilizar las copias de seguridad almacenadas o recurrir a servicios profesionales de recuperación de datos.
- No pierdas la calma: Si tu TFG o TFM se pierde o elimina accidentalmente, no entres en pánico. Actúa con rapidez y sigue los pasos del plan de recuperación de datos para minimizar el impacto de la pérdida.
Recuerda: La protección de tu TFG o TFM es una responsabilidad personal. Al implementar las estrategias mencionadas en esta guía, podrás asegurar la integridad de tu trabajo y evitar contratiempos que podrían afectar tu proceso académico. En cualquier caso, para el desarrollo de tu trabajo puedes solicitar los servicios de Excelencia Académica y pedir un presupuesto.
